Les bureaux en open space, également connus sous le nom de bureaux partagés, sont de plus en plus populaires dans les entreprises modernes. Ils offrent de nombreux avantages aux employés et aux sociétés, favorisant la collaboration, l'efficacité et la créativité.
Dans ce guide, nous vous proposons de découvrir la signification de l’expression ʺbureau open spaceʺ ainsi que les avantages et les limites de ce type d’espace de travail.
Bien sur vous découvrirez aussi les solutions qui permettent aux bureaux paysagers d’évoluer. Ceux-ci doivent s’adapter aux nouveaux modes d’organisation du travail, pour réussir à concilier le bien être des salariés et les exigences des entreprises.
Et puis comment ne pas parler du Flex Office ou du Coworking ?
Qu’est-ce qu’un bureau Open Space ?
Un lieux de travail partagé
ʺBureau open spaceʺ pourrait se traduire en français par ʺbureau en espace ouvertʺ. On parle aussi souvent de ʺbureau paysagerʺ. Concrêtement il s’agit de bureaux partagés souvent disposés en îlot.
Il existe plusieurs types d’espace de travail partagé: ceux dédiés aux salariés d’une même entreprise, et les espaces en Coworking qui sont des lieux hébergeant des professionnels de différentes sociétés ou entitées.
Mais la langue française est variée et un bureau open space designe aussi un meuble.
Une table de bureau pour plusieurs personnes
Ce sont souvent des bureaux bench pour 2 personnes, ou des bureaux partagés de 3, 4 ou 6 personnes. A deux on parle aussi de bureaux doubles ou bureaux face à face. Plusieurs plateaux utilisent une structure commune. L’intérêt est de travailler en équipe de 2, 3, 4 ou 6 personnes de manière collaborative. Retrouvez ici des exemples concrets de bureaux avec prix et remises.
Parfois on utilise des bureaux partagés 120 degrés pour faire des bureaux en îlots de 3 personnes ou bureaux margueritte. Un bureau marguerite peut aussi être composé de 4 personnes, en utilisant des bureaux d’angle de 90° symétriques. Les bureaux en îlot pour 3 personnes sont aussi utilisés dans les call center.
Mais dans un centre d’appel pour un ilot de plus de 3 personnes, la gestion du bruit est plus difficile à maîtriser quand l’activité principale est le phoning. Dans ce cas les bureaux pour call center recevront des séparations acoustiques, communément appelées cloisonnettes séparatives, ou cloisonnettes acoustiques. Il s’agit de panneaux avec une mousse mélaminique à absorption phonique et un revêtement en tissu.
Le rôle crucial des cloisons et autres équipements acoustiques
Dans un bureau open space (le lieu), les postes de travail sont généralement équipés d’écrans séparateurs.
De plus l’espace dit ʺouvertʺ est souvent aménagé avec des cloisonnettes de bureau. Celles-ci sont amovibles et modulaires ; ce qui offre plus de souplesse pour modifier la répartition des bureaux dans l’espace de travail.
Comme nous le verrons dans ce guide, des mobiliers complémentaires sont aussi utilisés pour apporter des solutions acoustiques aux salariés qui travaillent dans ces plateaux ouverts.
Les avantages de l’Open Space pour le travail en entreprise:
Stimuler le travail collaboratif
L'un des principaux atouts des bureaux en open space est leur capacité à favoriser la collaboration et les échanges entre les employés. Sans cloisons de séparation toute hauteur, les employés peuvent facilement communiquer et interagir les uns avec les autres. Cela permet une meilleure communication entre les équipes, favorisant la création de projets communs et la résolution de problèmes de manière collective.
Les employés peuvent également partager leurs idées et leurs connaissances plus facilement, ce qui stimule l'innovation et la créativité au sein de l'entreprise.
Mieux travailler
Les bureaux paysager favorisent également l'efficacité et la productivité des employés. En supprimant les barrières physiques, les employés peuvent se déplacer plus rapidement et facilement d'un endroit à un autre, ce qui réduit les pertes de temps.
En plus, l'absence de murs et de portes crée une atmosphère de transparence et de confiance, où les employés se sentent plus libres de prendre des initiatives et de travailler de manière autonome.
Optimiser les coûts immobiliers
Les bureaux en open space permettent également aux entreprises de réaliser des économies significatives sur le lieu de travail. En regroupant les employés dans un seul espace de travail partagé, les entreprises peuvent réduire leurs coûts immobiliers.
De plus, les bureaux paysagers peuvent être facilement réaménagés en fonction des besoins de l'entreprise, ce qui permet une plus grande flexibilité dans l'utilisation de l'espace.
L’évolution de l’Open Space vers le Flex Office:
Les limites d’un espace de travail ouvert sans distinction
Cependant, il faut noter que les bureaux partagés ne conviennent pas à tous les types d'activités professionnelles. Certains métiers demandent plus d’intimité et nécessitent des bureaux individuels avec des cloisons de séparation afin de se concentrer et de travailler dans le calme. Par exemple, les métiers qui impliquent de nombreuses conversations téléphoniques ou des tâches qui nécessitent une concentration intense peuvent être difficiles à réaliser dans un environnement bruyant et sans cloisons.
Moderniser les espaces paysagers
Il est également important de trouver un équilibre entre les espaces de travail ouverts et les espaces de travail individuels.
Pour répondre aux besoins de tous les employés, il peut être judicieux de mettre en place des espaces flexibles, où les employés peuvent choisir entre travailler dans un espace ouvert ou dans un bureau individuel en fonction de leurs tâches et de leurs préférences. C’est pourquoi l’on a assisté à l’émergence du Flex office, auquel nous consacrerons prochainement un dossier complet.
Le besoin d’intimité et les nouvelles organisations de l’espace de travail, accentuent l’émergence des mobiliers comme les cabines et les alcoves acoustiques, ainsi que les phones box. C’est l’essor des mobiliers acoustiques.
L’Open Space et le mobilier acoustique:
Atténuer les fréquences sonores les plus perturbantes dans les bureaux partagés
Le mobilier acoustique est une composante essentielle des ʺplateaux ouvertsʺ. Car pour offrir une solution pratique et efficace aux problèmes de bruit il faut des absorbeurs acoustiques. Ce mobilier se décline par différentes solutions qui dépendent des objectifs, de la configuration de l’espace de travail et des matériaux utilisés.
En plus des équipements cités précédement, les panneaux et cloisons acoustiques jouent un rôle important puisqu’ils contribuent à l’amélioration des conditions de travail au sein de l’Open Space.
Les équipements acoustiques les plus utilisés
Les cloisons et les panneaux acoustiques permettent d’absorber une partie des fréquences sonores les plus destabillisantes dans les espaces tertiaires. C’est pourquoi les Open Space y ont recours. Sans ce mobilier les ondes sonores génèrent de l’echo.
La dénomination de ʺpanneau acoustiqueʺ regroupe les dalles murales et les suspensions, mais aussi les écrans de bureau en tissu qui sont aussi des panneaux acoustiques de séparation. On les retourve essentiellement entre les plateaux des bureaux bench. A noter toutefois l’exception d’espaces de Coworking qui ne séparent pas toujour les plans de travail des bureaux partagés.
Quant aux Cloisons de séparation, il s’agit de cloisonnettes de bureau amovibles et modulaires. On utilise aussi pour les désigner le terme de ʺparaventʺ ou de ʺpanneauʺ, ce qui peut parfois semer un peu de confusion. Ces cloisons acoustiques design reposent sur des pieds ou sur roulettes. Chez lignes-bureau nous avons choisi de regrouper dans la catégorie ʺcloisonʺ les claustras et les Totem acoustiques.
En conclusion:
Les bureaux en open space offrent de nombreux avantages en favorisant la collaboration, l'efficacité et la créativité au sein des entreprises. Cependant, il est important de trouver un équilibre en proposant également des espaces de travail individuels pour répondre aux besoins de tous les employés. Chaque entreprise devrait évaluer ses besoins spécifiques et trouver la solution d'espace de travail qui convient le mieux à ses employés et à ses activités. Le mobilier acoustique apporte des solutions performantes, tant pour les espaces paysagers classiques, que pour l’occupation des locaux de type ʺFlex officeʺ.
Les espaces de travail partagés peuvent se concevoir en pure espace de bureaux co-working sans écran de séparation entre les plateaux de bureau ou avec des panneaux de séparation design aux performances acoustiques. Ceux-ci peuvent être à prix économique, car ils sont fabriqués en grand nombre.
Enfin, les cloisonnettes de bureau acoustiques permettront de partitionner l’espace tout en améliorant le confort des oreilles.
Vous trouverez tous ces produits chez lignes-bureau au meilleur prix. Et vous pouvez compter sur notre équipe pour vous informer et vous guider dans votre projet d’aménagement.